Historique des mises à jour

Améliorations apportées dans la version 3.22.01     27 juin 2008

Bons d'achat
  • Le champ Étiquette a été allongé pour accepter plusieurs lignes.

    Comptes de dépenses
  • Ajout de la possibilité de saisir un compte de dépenses pour plusieurs employés en même temps.

    Rapports
  • Ajout d'une option permettant d'afficher deux semaines côte à côte en mode journalier sur le rapport 1 - Feuilles de temps.
  • Correction d'une anomalie dans le calcul des montants des primes sur le rapport 1 - Feuilles de temps en mode journalier.


    Améliorations apportées dans la version 3.21.01     6 juin 2008

    Général
  • Dans l'écran Informations, il est maintenant possible d'accéder directement aux dossiers qui correspondent aux chemins affichés (base de données GestiO, application GestiO, fichier Acomba.exe et société Acomba) en cliquant sur les champs affichant le chemin.

    Projets
  • Redimensionnement de l'écran de liste des projets.
  • Un projet peut maintenant être mis au statut actif sans nécessairement avoir de sous-statut actif.

    Budgets
  • Ajout d'un filtre d'affichage de projet.

    Feuilles de temps
  • Quelques ajustement et corrections ont été apportés au système de banque de temps.
  • Des modifications ont été apportées au système de primes. Les primes sont maintenant ajoutées après l'application du facteur multiplicateur de temps supplémentaire. Auparavant, les primes étaient ajoutées avant l'application du facteur multiplicateur de temps supplémentaire.
  • Ajout de la possibilité de modifier la date, le projet, le groupe d'activités et l'activité d'une feuille de temps.

    Comptes de dépenses
  • Correction d'une anomalie qui affichait le taux vendant même si on avait pas les droits au vendant.

    Employés
  • Ajout d'une option permettant de donner accès ou non à chacun des employés à la sélection des taxes à appliquer à un compte de dépenses.

    Soumissions d'achat, bons d'achat, réceptions et factures fournisseur
  • Ajout de filtres d'affichage de client et de vendeur.
  • Ajout d'un champ de recherche par mot-clé.

    Soumissions d'achat, bons d'achat, factures fournisseur et réquisitions de matériel
  • Les employés inactifs ne sont plus sélectionnables dans le champ Encourue par.

    Bons d'achat
  • La taille de la police sur le bon d'achat imprimé a été augmentée.
  • Ajout du champ de saisie P.O. du client dans l'onglet Livraison/Expédition.
  • Ajout d'un système optionnel permettant d'afficher les items révisés sur le bon d'achat imprimé, c'est-à-dire les derniers items qui ont été ajoutés ou modifiés sur le bon d'achat.
  • Ajout de l'affichage, après révision d'un bon d'achat, du nom de l'employé qui a procédé aux changements sur le bon d'achat ainsi que de la date et de l'heure des changements.
  • Ajout d'un bouton dans l'onglet Livraison/Expédition permettant l'annulation de la portion non-reçue du bon d'achat par l'ajout en quantité négative des items déjà présents.
  • Ajout de l'affichage, après annulation du bon d'achat, du nom de l'employé qui a procédé à l'annulation ainsi que de la date et de l'heure de l'annulation.
  • Correction d'une anomalie qui faisait en sorte que le facteur multiplicateur d'un projet ne s'appliquait qu'au premier item d'un bon d'achat.
  • Ajout de l'affichage du chargé de projet dans la grille affichant les bons d'achat.

    Factures fournisseur
  • Ajout du numéro du bon d'achat dans l'écran de création d'une facture fournisseur à partir de réceptions ou de bons d'achat.

    Factures client
  • Ajout d'une option permettant de ne pas imprimer l'adresse de livraison sur la facture.
  • Ajout d'une option permettant d'imprimer ou non le taux des taxes.
  • Les tabulations dans la description de la facture sont maintenant mieux gérées.
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de faire une copie d'une facture client.

    Rapports
  • Correction dans le rapport 1 - Feuilles de temps d'une anomalie qui causait des problèmes d'affichage sur le rapport journalier lorsque les commentaires étaient affichés et que des heures en temps supplémentaire avaient été saisies.
  • Correction sur le rapport 2 - État réel des projets d'une anomalie qui faisait en sorte que seul le premier item d'une réquisition de matériel s'affichait sur le rapport lorsque le même item se retrouvait plus d'une fois sur la même réquisition.
  • Ajout dans le rapport 2 - État réel des projets d'une option permettant d'afficher un résumé des factures, le total des montants des factures ainsi que la différence entre le total des factures et le total des coûtants.
  • Ajout sur le rapport 8 - Évolution des projets de l'affichage de la balance à facturer en couleur rouge à la fin des projets forfaitaires (et pour tous les projets si l'option d'afficher les projets à l'heure est sélectionnée).
  • Ajout sur le rapport 8 - Évolution des projets d'une colonne qui affiche le rapport en pourcentage du coût des engagements versus le coûtant prévu. Un filtre d'affichage qui affiche seulement les lignes dont le pourcentage est égal ou supérieur à un nombre saisi a également été ajouté.
  • Ajout de la possibilité de trier le rapport par client et par vendeur dans le rapport 8 - Évolution des projets.
  • Ajout d'une colonne qui affiche le coûtant réel dans le rapport 9 - budgets.
  • Ajout d'une colonne qui affiche l'écart en pourcentage entre le coûtant réel et le coûtant prévu dans le rapport 9 - Budgets.
  • Ajout dans le rapport 9 - Budgets d'une option permettant d'afficher seulement les lignes dont l'écart en pourcentage entre le coûtant réel et le coûtant prévu est égal ou supérieur à celui configuré.
  • Ajout dans le rapport 9 - Budgets de la possibilité de faire afficher le rapport dans un intervalle de date. Seules les transactions incluses dans cet intervalle de date seront considérés pour le calcul du coûtant réel et du profit réel.
  • Ajout dans le rapport 9 - Budgets de la possibilité de configurer un pourcentage de profit prévu minimum. Les pourcentages de profit prévu inférieur à celui configuré s'afficheront en rouge.
  • Ajout dans le rapport 9 - Budgets d'une option permettant d'afficher seulement les lignes dont le profit prévu minimum qui a été configuré n'a pas été atteint.
  • Ajout d'un filtre d'affichage de comptes de dépenses exportés ou non dans le rapport 23 - Comptes de dépenses.


    Améliorations apportées dans la version 3.20.01

    Version interne


    Améliorations apportées dans la version 3.19.02     24 avril 2008

    Général
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur dans certaines circonstances particulières lorsqu'un usager faisait une fin de session.

    Projets
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur lorsque certains caractères particuliers étaient utilisés dans le nom de la ville.

    Feuilles de temps
  • Correction d'une anomalie qui faisait en sorte que les feuilles de temps multi-employés ne s'enregistraient pas.

    Bons d'achat
  • Correction d'une anomalie qui donnait une erreur lors du rafraîchissement de la grille d'affichage des bons d'achat après qu'une soumission ait été basculée en bon d'achat.
  • Il est maintenant possible de modifier les informations de livraison du bon d'achat même si celui-ci est partiellement ou entièrement reçu.

    Factures client
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur lorsque les paramètres d'impression de la facture étaient sauvegardés pour un client.

    Rapports
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur dans le rapport 1 - Feuilles de temps en version compilé lorsque les coûtants étaient affichés.


    Améliorations apportées dans la version 3.19.01     10 avril 2008

    Général
  • Ajout de l'affichage du nom et du chemin d'accès de la base de données GestiO - PRO dans la barre de titre de l'écran principal.
  • Correction d'une anomalie qui pouvait faire en sorte que GestiO - Saisie rapide avait des difficultés à se connecter à la base de données lorsque celle-ci avait été créée avec la version 3.18 de GestiO - PRO.
  • Correction d'une anomalie qui faisait en sorte que la fonction de demande de contrôle à distance n'était pas disponible dans certaines circonstances particulières.
  • Ajout de fonctionnalités de création, gestion et d'association à des projets de choses (tâches) à faire.
  • L'écran des personnes-ressources est maintenant disponible par le menu Saisie et formulaires.
  • Ajout de fonctionnalités permettant l'exportation des feuilles de temps dans le module Paie de Acomba.

    Projets
  • Ajout de champs de saisie supplémentaires : secteur et mandat.
  • L'expression ''Adresse de livraison'' a été changée par ''Adresse des travaux''.
  • Ajout de champs de saisie supplémentaires pour l'adresse de facturation et l'adresse des travaux : municipalité et MRC. Ces deux champs pourront être associés à une ville et seront affichés par défaut lors de la sélection de la ville à laquelle ils auront été associés
  • Les employés inactifs ne se rajoutent plus dans l'écran de gestion des employés associés à un projet lors de la création d'un projet et il est maintenant possible de supprimer les employés inactifs de la liste des employés ayant accès à un projet pour les projets créés avant cette modification.
  • Ajout d'une fonctionnalité qui affiche le commentaire inscrit dans la fiche client d'Acomba pour le client sélectionné.
  • Ajout de quatre champs de saisie de date (optionnel). Ces champs ne servent que pour la création de rapports avec le générateur de rapports.
  • Ajout de trois sous-statuts actifs pour les projets. Ces champs ne servent que pour la création de rapports avec le générateur de rapports.
  • Ajout d'une case à cocher pour indiquer que le projet en est un de R & D (recherche et développement). Cette case à cocher ne sert que pour la création de rapports avec le générateur de rapports.
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de se rendre sur le site Web de Google Maps qui affichera la carte de l'endroit qui correspond au code postal de l'adresse de facturation ou des travaux.
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de se rendre sur le site Web de Google Maps qui affichera l'itinéraire entre l'endroit qui correspond au code postal de l'adresse de facturation ou des travaux et l'emplacement de vos bureaux (tel que défini par le code postal qui a été saisi dans la fiche Société de votre compagnie Acomba).
  • Ajout de champs permettant de définir des facteurs multiplicateurs par projet pour le vendant du temps supplémentaire qui remplaceront ceux du temps et demi (X 1.5) et du temps double (X 2.0).

    Budgets
  • Ajout d'un système optionnel d'autorisation sur les groupes d'activités et les activités.

    Activités
  • Ajout de deux types d'activités pour les comptes de dépenses : les activités de dépenses à montant variable et les activités de dépenses à montant fixe.

    Employés
  • Correction d'une anomalie qui faisait en sorte que lors du changement des taux d'un employé, les taux particuliers définis pour un projet pour cet employé étaient également changés.
  • Ajout d'un niveau d'accès pour l'écran des personnes-ressources.
  • Ajout d'une option permettant de donner accès ou non à chacun des employés à la saisie de temps en banque de temps ainsi que la saisie négative de temps en banque de temps.
  • Ajout d'une option permettant de donner accès ou non à chacun des employés à la saisie de la progression des activités lors de la saisie d'une feuille de temps.
  • Ajout d'une option permettant d'activer le système journalier des banques de temps.

    Feuilles de temps
  • Ajout d'un système (optionnel) de primes qui peuvent être ajoutées au coûtant et au vendant des feuilles de temps.
  • Ajout d'un facteur multiplicateur (temps et demi et temps double) pour le vendant des feuilles de temps.
  • Ajout d'une option permettant de saisir des feuilles de temps non-facturables (vendant à 0.00 $).
  • La saisie de temps négatif en banque de temps est maintenant possible. Cela aura pour effet de rajouter du temps à la banque de temps.
  • Ajout d'un bouton dans l'écran Approbation des feuilles de temps pour accéder à l'écran Ajustement de la banque de temps.
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant la saisie de la progression des activités lors de la saisie d'une feuille de temps. La progression ainsi saisie viendra remplacer celle qui était inscrite dans l'écran des budgets.

    Comptes de dépenses
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant d'extraire les taxes des comptes de dépenses.
  • Ajout d'une option permettant de définir un compte de dépenses comme étant des frais de représentation (50 % des taxes).

    Personnes-ressources
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant d'envoyer un courriel à une personne-ressource.

    Réquisitions de matériel, soumissions d'achat, bons d'achat, réceptions et factures fournisseur
  • Ajout d'un filtre d'affichage de chargé de projet.

    Réquisitions de matériel
  • Correction d'une anomalie qui faisait en sorte que l'écran de sélection des produits Acomba n'était pas accessible à partir de l'écran Détail d'une réquisition de matériel.
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant d'exporter à l'inventaire Acomba seulement les items qui ne sont pas à commander d'une réquisition.
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant d'exporter partiellement une réquisition de matériel à l'inventaire Acomba.

    Bons d'achat
  • Correction d'une anomalie qui empêchait la sauvegarde de la date de l'accusé réception lorsque celle-ci était changée.
  • Ajout de la sauvegarde du champ Serveur SMTP pour tous les employés.

    Factures fournisseur
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer des problèmes lorsque le même numéro de facture fournisseur était utilisé par deux fournisseurs différents.
  • Ajout d'une fonctionnalité qui affiche le commentaire inscrit dans la fiche fournisseur d'Acomba pour le fournisseur sélectionné.
  • Ajout de l'affichage, après exportation de la facture fournisseur vers Acomba, du nom de l'employé qui a procédé à l'exportation ainsi que de la date et de l'heure de l'exportation.

    Réceptions
  • Lors de la réception d'un bon d'achat effectué pour l'inventaire, il est maintenant obligatoire de saisir le montant.

    Factures client
  • Correction d'une anomalie dans l'écran des transactions facturables qui faisait en sorte que l'affichage des montants avec majoration n'étaient plus en italique.
  • Il est maintenant possible de modifier la date de facturation d'un projet de facture.
  • Ajout d'une option permettant d'afficher les descriptions des factures fournisseur sur les factures client en format détaillé groupé.

    Budgets, allocation des ressources et graphique de Gantt
  • Ajout d'une fonctionnalité de déplacement temporel permettant de décaler du nombre de journées désirées les allocations de ressources, les dates des activités budgetées ainsi que le graphique de Gantt.

    Configuration générale
  • Remaniement complet de l'onglet Général.
  • Ajout de champs permettant de personnaliser les noms des primes, des sous-statuts actifs et des champs de saisie supplémentaires de date pour les projets.
  • Ajout d'un champ de saisie de transport qui s'affichera par défaut dans le champ Transport lors de la création d'un bon d'achat.
  • Ajout d'une option permettant d'activer ou non le système d'autorisation pour les groupes d'activités et les activités budgetés.

    Rapports et graphiques
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur lors de la prévisualisation ou de l'impression du rapport 16 - Informations sur les projets sur un poste où Acomba n'était pas installé.
  • Ajout d'une fonctionnalité dans le rapport 3 - Liste des engagements permettant d'afficher les engagements selon un intervalle de date d'expédition prévue.
  • Modifications mineures apportées au rapport 9 - Budgets permettant une meilleure lisibilité des montants comportants de nombreux chiffres.
  • Modifications mineures apportées à la mise en page de la version abrégée du rapport 2 - État réel des projets.
  • Ajout dans le rapport 1 - Feuilles de temps en format journalier de l'affichage du montant des primes.
  • Ajout dans le rapport 1 - Feuilles de temps d'une option permettant d'afficher le rapport journalier d'un employé sur une période de deux semaines.
  • Les projets considérés sont maintenant affichés sur le rapport 1 - Feuilles de temps en version condensée, par activités.
  • Correction d'une anomalie dans le graphique 6 - Gantt qui pouvait causer une erreur dans les calculs d'extrapolation lorque seuls les groupes d'activités étaient affichés.


    Améliorations apportées dans la version 3.18.02     28 novembre 2007

    Employés
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur lors de l'ajout d'un employé.


    Améliorations apportées dans la version 3.18.01     13 novembre 2007

    Employés
  • Ajout d'un niveau d'accès pour la saisie de temps multi-employés.
  • ajout d'options pour permettre le temps et demi et double.
  • Ajout d'options pour permettre la saisie de férié, vacances et maladies.
  • Ajout de fonctionnalités dans la fenêtre des ajustements de banques de temps.

    Activités
  • Ajout du nom et abréviation anglais (module langue anglaise seulement).

    Groupe d'activités
  • Ajout du nom et abréviation anglais (module langue anglaise seulement).


    Améliorations apportées dans la version 3.17.05     2 octobre 2007

    Employés
  • La date de référence des employés a été remplacé par un jour et un mois de référence dans le but d'automatiser le système des ressources humaines.
  • Ajout de plusieurs champs à la fiche de l'employé.
  • Ajout d'un type de vacances (anticipées / acquises).

    Feuilles de temps
  • Le système de banque de temps a été refait avec un système d'approbation double (employé et superviseur).

    Bons d'achat
  • Ajout d'un filtre d'affichage date d'expédition.

    Factures fournisseur
  • Ajout d'un champ Référence qui s'exporte dans Acomba dans le champ du même nom.

    Factures client
  • Ajout de fonctionnalités pour répartir automatiquement le solde des factures clients.

    Options générales
  • Ajout d'une option qui permet de reporter le solde non-utilisé des maladies à la date de référence.
  • Ajout d'une option qui permet de reporter le solde non-utilisé des vacances à la date de référence.
  • Ajout d'une option qui permet de ne pas utiliser la date de référence pour les maladies.
  • Ajout d'une option qui permet de multiplier le vendant des feuilles temps en temps supplémentaires.

    Rapports
  • Ajout de balises de dates optionnelles sur le rapport 8 - Liste des absences.
  • Ajout d'une option permettant d'imprimer le coûtant sur le rapport 14 - Transactions facturables.


    Améliorations apportées dans la version 3.17.04

    Version interne


    Améliorations apportées dans la version 3.17.03

    Version interne


    Améliorations apportées dans la version 3.17.02

    Version interne


    Améliorations apportées dans la version 3.17.01

    Version interne


    Améliorations apportées dans la version 3.16.01     17 mai 2007

    Général
  • Nouvel écran pour saisir les dépôts des clients sur les projets.
  • Ajout d'une date de début par défaut optionnelle pour les rapports.
  • Correction d'une anomalie avec le rafraîchissement de la table miroir des clients.

    Projets
  • Ajout d'un type de projet (à l'heure ou à forfait) dans la fenêtre projet.
  • Ajout d'une adresse de livraison dans la fenêtre projet.

    Feuilles de temps
  • Ajout d'une option qui empêche de saisir plus de temps que le nombre d'heures configurées dans le budget.

    Bons d'achat
  • Ajout d'une date d'expédition prévue, qui se retrouve sur le bon d'achat imprimé.
  • Le numéro de bon d'achat d'origine est maintenant affiché dans la liste des factures fournisseur, dans la fenêtre des factures fournisseur et dans différent rapport où l'on voit la facture fournisseur.

    Factures fournisseur
  • Correction d'une anomalie qui faisait en sorte que les termes de paiement des bons d'achat ne suivaient pas lorsque ceux-ci étaient basculés en factures fournisseur.

    Factures client
  • Ajout d'un montant de dépôt client à utiliser sur la facture.

    Rapports
  • Correction d'anomalies sur le rapport 3 - Liste des engagements au niveau du calcul des soldes et des montants facturés sur le rapport sommaire.
  • Ajout de filtres de dates optionnelles sur le rapport 8 - Évolution des projets.
  • Ajout du profit " réel " selon le vendant prévu (dans le cas d'un projet forfaitaire) ou le vendant réel (selon les transactions effectuées, non pas les transactions facturées) au rapport 9 - Budgets.
  • Possibilité de configurer un pourcentage de profit minimum sur le rapport 9 - Budgets. Les projets ayant un profit inférieur à celui configuré apparaîtront en rouge.
  • Ajout d'une colonne vendant sur le rapport 13 - Liste des projets.


    Améliorations apportées dans la version 3.15.03

    Version interne


    Améliorations apportées dans la version 3.15.02

    Version interne


    Améliorations apportées dans la version 3.15.01     20 avril 2007

    Bons d'achat
  • La date de création du bon d'achat s'imprime maintenant au lieu de la date du jour.
  • Il est maintenant possible de modifier les items non reçus d'un bon d'achat partiellement reçu.

    Réceptions
  • Correction d'une anomalie qui pouvait cocher toute seule la case réception complétée dans certaines circonstances particulières.

    Factures fournisseur
  • Il est maintenant possible de changer les projets, groupes et activités des factures fournisseurs exportées.

    Paiements
  • Nouvel écran pour effectuer les paiements avec option de retenue.

    Rapports
  • Ajout du rapport 26 - Relevé client.
  • Ajout du rapport 27 - Âge des comptes.
  • Ajout du rapport 28 - État de compte.
  • Correction d'une anomalie qui empêchait de sauvegarder la configuration une ligne par (projet, groupe ou activité) sur le rapport 2 - État réel des projets.
  • Correction d'anomalies avec le solde sur le rapport 3 - Liste des engagements.


    Améliorations apportées dans la version 3.14.04     20 mars 2007

    Général
  • Ajout d'une fonctionnalité de transfert de projets terminés entre deux bases de données.
  • Corrections de l'épuration.

    Rapports
  • Corrections au niveau du calcul des bons d'achat sur les rapports 2 - État réel des projets et 8 - Évolution des projets.


    Améliorations apportées dans la version 3.14.03

    Version interne


    Améliorations apportées dans la version 3.14.02

    Version interne


    Améliorations apportées dans la version 3.14.01     22 février 2007

    Général
  • Le code de l'épuration a été refait.

    Bons d'achat
  • Correction d'une anomalie qui imprimait 0 lorsqu'on sélectionnait taxes en sus.

    Options
  • Méthode de sélection des dossiers améliorée.
  • Ajout d'une option qui permet la saisie de feuilles de temps et de comptes de dépenses sur les projets en soumission (GestiO - PRO et GestiO - Saisie Rapide seulement).

    Rapports
  • Ajout d'une colonne total sur le rapport 1 - Feuilles de temps avec l'option par employé - journalier.
  • Correction d'une anomalie sur le rapport de 1 - Feuilles de temps avec l'option par employé - journalier qui pouvait survenir dans certaines circonstances particulières.
  • Optimisation du rapport 8 - Évolution des projets pour en améliorer la vitesse.
  • Correction au niveau du calcul des bons d'achats sur les rapports 2 - État réel des projets et 8 - Évolution des projets.


    Améliorations apportées dans la version 3.13.01

    Version interne


    Améliorations apportées dans la version 3.12.01     31 janvier 2007

    Général
  • Corrections à la base de données pour les Comptes de Dépenses, Calendrier de paiement des Factures Fournisseur et Conditions de Facturation.


    Améliorations apportées dans la version 3.11.01     30 janvier 2007

    Général
  • Optimisation de la base de données.

    Bons d'achat
  • Correction d’anomalies sur l’impression des bons d’achat de plus d’une page.

    Employés
  • Les employés inactifs sont maintenant au bas de la grille dans la fenêtre employé (ils demeurent triés par numéro).
  • Correction d’une anomalie qui empêchait la fenêtre Ajustement des banques de temps de s’afficher si l’employé sélectionné avait certains caractères spéciaux dans son numéro.

    Réquisitions de matériel
  • Possibilté de cocher directement dans la grille les cases à cocher À commander et En commande.

    Rapports
  • Correction d’une anomalie qui survenait lorsqu’on décochait la case à cocher des projets actifs sur le rapport 2 – État réel des projets.
  • Correction d’une anomalie sur le rapport 8 – Évolution des projets qui ne comptabilisait pas bien les projets de facture.
  • Correction d’une anomalie qui survenait lors de la prévisualisation ou de l’impression de rapports en format paysage si on utilisait l’imprimante Microsoft Office Document Image Writer ou que celle-ci était l’imprimante par défaut de Microsoft Windows.
  • Correction d’une anomalie concernant la colonne solde sur le rapport 3 – Liste des engagements.


    Améliorations apportées dans la version 3.10.02     4 janvier 2007

    Général
  • La fenêtre principal affiche maintenant seulement les items de menu disponibles pour l’utilisateur.
  • Ajout d’une image de fond sur la fenêtre principale.
  • Amélioration de certains messages d’erreurs.

    Bons d'achat
  • Les envois par courriel incluent maintenant le total par ligne, les taxes et les totaux.
  • Le numéro des bons d’achat s’imprime maintenant correctement.
  • Correction d’une anomalie qui empêchait la sauvegarde de la configuration de l’impression au niveau du prix.
  • Correction d’une anomalie au niveau de la sécurité des employés restreints.

    Facture client
  • Un avertissement vous apparaîtra lorsque le client associé au projet a des exemptions de taxe.

    Rapports
  • Correction d’une anomalie qui superposait le total de l’activité et de l’employé sur le rapport 1 – Feuilles de temps par projet dans certaines circonstances particulières.
  • Correction d’une anomalie dans le calcul des bons d’achat dans certaines circonstances particulières sur le rapport 8 – Évolution des projets.


    Améliorations apportées dans la version 3.10.01     8 décembre 2006

    Général
  • Correction d’une anomalie qui pourrait être survenue lors d’une mise à jour précédente.
  • Optimisation du remplissage des boîtes de saisies déroulantes des projets.

    Projets
  • Correction d’une anomalie qui empêchait la création d’un projet si un numéro de projet avait 12 caractères et que celui-ci commençait par le même caractère.

    Bon d'achat
  • Correction d’une anomalie qui provoquait une erreur lors de l’enregistrement des informations dans l’onglet livraison.
  • Correction d’une anomalie qui n’affichait pas les montants lors de l’envoi par courriel.

    Facture fournisseur
  • Correction d’une anomalie qui provoquait une erreur lors de l’exportation d’un crédit fournisseur contenant un seul item.

    Rapports
  • Correction d’une anomalie sur le rapport 2 – État réel des projets qui ne considérait pas les items en crédit sur les bons d’achat.
  • Correction d’une anomalie sur le rapport 2 – État réel des projets qui comptabilisait mal les bons d’achat dans certaines circonstances particulières.
  • Correction d’une anomalie sur le rapport 8 – État réel des projets qui comptabilisait mal les bons d’achat dans certaines circonstances particulières


    Améliorations apportées dans la version 3.09.01     4 décembre 2006

    Général
  • Correction d’une anomalie qui pourrait être survenue lors d’une mise à jour précédente.
  • Correction d’une anomalie qui empêchait l’utilisation de la copie dans le presse-papier des grilles.

    Feuilles de temps
  • Correction d’une anomalie empêchait de sélectionner un employé restreint si on avait des droits complet à la feuilles de temps.
  • Correction d’une anomalie qui pouvait sélectionner un mauvais facteur supplémentaire dans certaines circonstances particulières.

    Soumission d'achat
  • Correction d’une anomalie qui empêchait d’accéder à l’écran.
  • Correction d’une anomalie qui provoquait une erreur lors de l’enregistrement de certaines informations.
  • Correction d’une anomalie qui empêchait l’impression et l’envoi par courriel des soumissions d’achat.

    Bon d'achat
  • Correction d’une anomalie qui provoquait une erreur lors de l’enregistrement de certaines informations.
  • Correction d’une anomalie qui empêchait l’impression et l’envoi par courriel des bons d’achat.

    Rapports
  • Correction d’une anomalie 20 - État de la facturation des projets qui empêchait la sélection de dates.


    Améliorations apportées dans la version 3.08.01     30 novembre 2006

    Général
  • Correction d’anomalies qui pouvaient survenir lors de la création de factures fournisseur à partir de réceptions ou de bons d’achat.
  • Correction d’une anomalie qui empêchait l'utilisation de la copie dans le presse-papier des grilles.

    Rapports
  • Correction d’une anomalie qui pouvait survenir avec le coûtant réel dans le rapport 8 – Évolutions de projets dans certaines circonstances particulières.
  • Correction d’une anomalie si on accédait au rapport de feuilles de temps par la fenêtre feuilles de temps et que l’on a des droits restreints.


    Améliorations apportées dans la version 3.07.01     24 novembre 2006

    Général
  • Réorganisation du menu principal pour le rendre plus fonctionnel. Il y a maintenant six menus principaux :
    1. Le menu fichier sert à faire les manipulations avec le fichier de base de données comme la reconstruction et l’épuration.
    2. Le menu saisie et formulaire sert à la saisie de vos données, c’est dans ce menu que vous devriez vous retrouver le plus souvent.
    3. Le menu rapport permet d’accéder à vos rapports.
    4. Le menu pilotage vous amène aux écrans pour saisir vos données de pilotages et configuration comme les employés, activités et groupes.
    5. Le menu outil logiciel contient des outils pour l’utilisation de GestiO comme le changement de mot de passe et l’activation de vos modules.
    6. Le menu aide et soutien technique est là pour vous aider lors de problèmes techniques avec votre logiciel.
  • Ajout d’un écran de listes multiple permettant d’afficher les réquisitions de matériel, soumissions d’achat, bons d’achat, réceptions et factures fournisseur. Il est possible d’avoir plusieurs fois cette fenêtre ouverte pour vous permettre des comparaisons de listes rapides.
  • Ajout d’un titre pour les personnes ressources d’un projet.
  • Ajout d’une fenêtre de radiation de transactions sans les associer à une facture client.
  • Améliorations de plusieurs icônes dans le logiciel.

    Réquisition de matériel
  • Ajout d’un commentaire par item.
  • Ajout d’une date optionnelle pour les items à commander.
  • Possibilité d’ajouter plusieurs fois le même item dans une réquisition.

    Soumission d'achat
  • Nouvel écran de soumission d’achat permettant d’envoyer par courriel ou télécopieur une soumission à une liste de fournisseurs sélectionnés.

    Bon d'achat
  • Réorganisation de l’écran.
  • Possibilité d’envoyer par courriel le bon d’achat au fournisseur.
  • Ajout d’une fonctionnalité permettant d’acheter pour l’inventaire sans faire l’association de l’item à un projet.
  • Nouvelle section de liste des items à commander pour ajouter sur le bon d’achat des items de réquisitions de matériel qui sont à commander.

    Réception
  • Ajout d’une fenêtre de réception permettant de recevoir la marchandise commandée chez un fournisseur sans facture.

    Facture fournisseur
  • Réorganisation de l’écran.
  • Ajout d’un écran pour créer une facture fournisseur à partir de réceptions et de bons d’achat.
  • Ajout d’une fonctionnalité permettant d’acheter pour l’inventaire sans faire l’association de l’item à un projet.

    Facture client
  • Ajout d’une note de bas de page optionnelle sur la facture client. Cette note peut être saisie dans la fenêtre des options générales et sera imprimée dans le bas de toutes vos factures.

    Rapports
  • Ajout de 3 options d’impression (section « une ligne par… ») pour le rapport 2 – État réel des projets.
  • Ajout du montant facturé et du profit réel sur le rapport 8 – Évolution de projets à forfait.
  • Correction d’une anomalie qui pouvait omettre certains comptes de dépenses sur le rapport 20 – État de la facturation des projets dans certaines circonstances particulières.
  • Correction d’une anomalie qui n’imprimait pas correctement les étiquettes code-barres.
  • Certains changements ont été apportés au rapport 3 – Liste des engagements.
  • Ajout du titre des personnes ressources ajouté au rapport 16 – Informations sur les projets.


    Améliorations apportées dans la version 3.06.03     25 septembre 2006

    Feuilles de temps
  • Correction d'une anomalie qui empêchait le changement d'activité d'une feuille de temps.

    Rapports
  • Correction d’une anomalie qui affichait des informations erronées sur le rapport feuilles de temps journalière au niveau des banques de temps.
  • Correction d’une anomalie qui empêchait l'affichage de certains rapports lorsque Acomba n'était pas installé sur le poste.
  • Correction d’une anomalie sur le rapport 8 - Évolutions de projets qui pouvait omettre d'imprimer des groupes d'activités dans certaines conditions particulières.
  • Correction d’une anomalie sur le rapport 9 - Budgets qui pouvait omettre d'imprimer des groupes d'activités dans certaines conditions particulières.


    Améliorations apportées dans la version 3.06.02     5 septembre 2006

    Employés
  • Correction d’une anomalie qui empêchait l’ajout d’un employé.


    Améliorations apportées dans la version 3.06.01     28 août 2006

    Général
  • Ajout d’une fenêtre de gestion des produits À commander et En commande.

    Projets
  • Remplacement de la colonne Gestionnaire par Chargé de projet dans la fenêtre liste des projets.

    Réquisition de matériel
  • Ajout de cases à cocher À commander et En commande à la fenêtre des réquisitions de matériel.

    Rapports
  • Ajout du rapport 25 – Liste des produits à commander.
  • Correction d’une anomalie qui imprimait les employés inactifs sur le rapport 17 – Banques de temps.
  • Ajout dans le sous-titre des rapports 2 – État réel des projets et 8 – Évolution des projets une mention indiquant si le rapport tient en compte les bons d’achat.
  • La plupart des rapports sont maintenant disponible sans la connection à Acomba selon les droits de l’utilisateur.


    Améliorations apportées dans la version 3.05.02     8 août 2006

    Comptabilité
  • Correction mineur dans l’en-tête de l’impression de la facture client.

    Fournisseurs
  • Correction d’un problème qui empêchait l’information fournisseur de bien s’enregistrer dans le bon d’achat, ce qui empêchait l’impression des dites informations.

    Rapports
  • Changement de la disposition des contrôles de la fenêtre de configuration du rapport 8 – Évolution de projets, pour régler un problème d’affichage avec la boîte de saisie déroulante projet de fin.
  • Correction d’une anomalie sur le rapport 9 – Budgets sommaire et ne pas imprimer les lignes à zéro.


    Améliorations apportées dans la version 3.05.01     3 août 2006

    Général
  • Corrections d’anomalies dans la fonction d’épuration de la base de données.

    Fournisseurs
  • Correction d’une anomalies qui pouvait ne pas enregistrer correctement le fournisseur dans certaines circonstances particulières.
  • Correction d’une anomalie qui pouvait empêcher l’impression du bon d’achat dans certaines circonstances particulières.
  • Correction d’une anomalie qui confondait les items lors de la modification et la suppression des items dans le bon d’achat.


    Améliorations apportées dans la version 3.04.01     1er août 2006

    Général
  • Ajout de Usager et Mot de passe Web dans les options générales pour la nouvelle fenêtre d’informations.
  • Utilitaire de migration maintenant plus nécessaire pour les mises à jour de plus d’une version à partir des bases de données 3.03.xx.

    Fournisseurs
  • Correction d’une anomalie qui pouvait générer deux fois le même numéro de bon d’achat si plus d’un utilisateur créait un bon d’achat simultanément.
  • Impression des numéros de produit fournisseur sur les bons d’achat.

    Rapports
  • Ajout de nouvelles options d’impression de la facture client détaillée.
  • Rapport 8 – Évolution des projets les colonnes Coûtant, Vendant et Transaction comptabilisée n’affiche maintenant plus rien au lieu de N/A selon les options choisies.

    Support
  • Ajout d’un menu support pour nous permettre de mieux vous aider lors de vos appels de support technique.


    Améliorations apportées dans la version 3.03.08     11 juillet 2006

    Projet
  • Corrige un problème de performance lié à la table mirroir des clients.

    Rapports
  • Corrige un problème sur le rapport 1 - Feuilles de temps lorsqu'on décochait tout les statuts de projets.
  • Corrige un problème sur le rapport 14 - Transactions facturables lorsqu'on imprimait ou consultait le rapport par facture.


    Améliorations apportées dans la version 3.03.07     22 juin 2006

    Général
  • Corrige un problème concernant la ligne sélectionnée dans certaines boîtes de saisie déroulantes lorsqu’on saisissait du texte si elle était fermée et qu’on l’ouvrait ensuite.

    Gantt
  • Corrige un problème qui empêchait le gantt de s’afficher.

    Rapports
  • Corrige un problème sur le rapport 1 - Feuilles de temps, les commentaires ne sont maintenant plus à interligne double.


    Améliorations apportées dans la version 3.03.06     19 juin 2006

    Projets
  • Corrige un problème qui pouvait empêcher l’ajout de projets.

    Rapports
  • Corrige un problème sur le rapport 1 - Feuilles de temps qui était à interligne double si l'on imprimait des commentaires.


    Améliorations apportées dans la version 3.03.05     16 juin 2006

    Général
  • Corrigé un problème avec certaines boîtes de saisies déroulantes qui perdait le curseur lorsqu’on affichait la liste.

    Feuilles de temps
  • Réglé un problème qui listait les projets en soumissions, inactifs et terminés.

    Rapports
  • Réglé un problème avec le bouton imprimer sur le rapport 23 – Comptes de dépenses.


    Améliorations apportées dans la version 3.03.04     15 juin 2006

    Rapports
  • Un problème pouvait survenir à l’ouverture de la fenêtre de configuration du rapport 5 - Factures émises aux clients dans certaines circonstances particulières.


    Améliorations apportées dans la version 3.03.03     15 juin 2006

    Général
  • La liste des clients et des produits pouvait être incomplète dans quelques écrans dans certaines circonstances particulières.


    Améliorations apportées dans la version 3.03.02     14 juin 2006

    Comptabilité
  • Problème d'ouverture de la fenêtre des factures fournisseurs dans certaines circonstances particulières.


    Améliorations apportées dans la version 3.03.01     13 juin 2006

    Général
  • Optimisation de la performance de toutes les boîtes de saisies déroulantes des projets, clients, fournisseurs et produits.
  • Correction d’un problème avec l’activation Web des modules.

    Projets
  • Changé le facteur multiplicateur par défaut pour les comptes de dépenses de 0.000 à 1.000.

    Comptes de dépenses
  • Ajout d’un accès qui permet de saisir le vendant des comptes de dépenses.

    Rapports
  • Corrections apportés à plusieurs rapports pour mieux formatter les commentaires sur plusieurs lignes.
  • Correction apportés sur le détail de la facture client détaillé.
  • Rapport des comptes de dépenses refait en entier.
  • Ajout d’un accès qui permet de saisir le vendant des comptes de dépenses.
  • Ajout du rapport 24 - Honoraires et dépenses.


    Améliorations apportées dans la version 3.02.02     5 mai 2006

    Feuilles de temps
  • Correction d’une annomalie qui empêchait de modifier une feuille de temps.

    Rapports
  • Retour de la version française du générateur de rapport.
  • Correction d'un problème avec le fichier RBuilder.ini.


    Améliorations apportées dans la version 3.02.01     5 mai 2006

    Général
  • Possibilité d’utiliser des terminaux industriels comme horodateur avec ou sans lecteur optique.
  • Ajout d’une fonctionnalité permettant l’exportation des temps de l’horodateur à la feuille de temps Acomba.
  • Ajout d’un nouveau module Code à Barres.

    Activités
  • Lors de l’ajout d’une activité à un groupe, une question a été ajouté pour l’ajouter aussi aux budgets.
    Bons d'achats
  • Possibilité de ne pas imprimer la description du projet.
  • Possibilité d’imprimer les notes du bon d’achats.

    Feuilles de temps
  • Ajout d’un logiciel de saisie rapide de feuilles de temps avec ou sans lecteur optique incluant aussi un horodateur.
  • Possibilité de saisir du temps sur des terminaux industriels avec ou sans lecteur optique.

    Rapports
  • Ajout de rapports de code à barres (projets, groupe d’activités, activités, emloyés, budgets) requiert le nouveau module Code à Barres.
  • Des corrections ont été apportées au générateur de rapports.


    Améliorations apportées dans la version 3.01.01     27 mars 2006

    Activités
  • Ajout d’un type d’activités : dépenses.

    Feuilles de temps
  • Ajout de la possibilité de saisir des dépenses.
  • Les dates de filtres de l’écran « Feuille de temps » sont maintenant transmises à l’écran de configuration du rapport.

    Rapports
  • Ajout d’un générateur de rapport qui vous permet de créer des rapports sur mesures pour vos besoins.


    Améliorations apportées dans la version 2.19.01     14 février 2006

    Feuilles de temps
  • Correction d'une anomalie qui empêchait de saisir des commentaires d’une certaine longueur lorsque la base de données avait été créée avec la version 2.18.XX.

    Rapports
  • Ajout d’options d’impression sur le rapport 20 – État de la facturation des projets.


    Améliorations apportées dans la version 2.18.02     20 septembre 2005

    Général
  • Correction d'une anomalie dans la fonction d'épuration de la base de données qui causait une erreur lors du retrait d'un projet.
  • Ajout de la possibilité de déverrouiller le logiciel et les modules par Internet. Il est toujours possible de déverrouiller le logiciel et les modules en nous contactant par téléphone.

    Feuilles de temps
  • Correction d'une anomalie qui empêchait d'effectuer un saut de ligne dans le champ Commentaires.
  • Ajout d'un bouton raccourci pour accéder au rapport des feuilles de temps.

    Factures client
  • Ajout de l'inscription ''Payable sur réception'' sur la facture client imprimée lorsqu'un terme de paiement Acomba est sélectionné, que ce terme (tel que défini dans Acomba) est de type Escompte en jours, que le nombre de jours défini dans les paramètres du terme est de zéro et que le pourcentage d'escompte est de zéro.

    Rapports
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer l'affichage erroné des totaux des entrées de temps sur le rapport 1 - Feuilles de temps, format journalier lorsque des heures en temps supplémentaires avaient été saisis.
  • Correction d'une anomalie dans le rapport 8 - Évolution des projets qui causait une erreur d'affichage des montants des majorations des factures fournisseur lorsque l'option Optimiser la vitesse de prévisualisation était activée.


    Améliorations apportées dans la version 2.18.01     19 août 2005

    Employés
  • Correction d'une anomalie dans la fonctionnalité de changement de taux des employés qui causait une erreur dans le changement du taux vendant lorsque ce changement était rétroactif.

    Améliorations apportées dans la version 2.17.01     4 août 2005

    Général
  • Ajout de boutons permettant de mettre à jour les informations dans plusieurs écrans de liste de GestiO - PRO. Les éléments de la liste ne s'affichent plus à l'ouverture de l'écran mais lors de l'activation du bouton, selon les filtres sélectionnés. Cela permet d'optimiser la vitesse de démarrage des écrans aux contenus chargés.
    Projets
  • Les noms des projets peuvent maintenant atteindre 100 caractères de long.
    Feuilles de temps
  • Le champ des commentaires n'a maintenant plus de limite de caractères que l'on peut y saisir.
    Activités et Groupes d'activités
  • Ajout de la possibilité de saisir une abréviation pour désigner chacune des activités et groupes d'activités. Une option sur le rapport journalier des feuilles de temps permet de faire afficher ces abréviations au lieu du nom complet.
    Rapports
  • Ajout de nouvelles options d'impression pour le format journalier du rapport 1 - Feuilles de temps.
  • Ajout d'une option permettant d'imprimer une version abrégée du rapport 2 - État réel des projets.
  • Ajout d'une option permettant d'afficher les heures d'absence (congés, vacances et congés de maladie) sur le rapport 18 - Liste des employés.
  • Ajout de nouvelles options d'impression sur le rapport 20 - État de la facturation des projets.

    Améliorations apportées dans la version 2.16.06     29 juin 2005

    Général
  • Ajout d'une fonctionnalité de modification des numéros des fournisseurs et des clients, autant dans GestiO - PRO que dans Acomba.
    Projets
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur dans l'écran de consultation d'un projet lorsque le total des feuilles de temps de celui-ci était négatif.
    Factures fournisseur
  • Le filtre de dates s'applique maintenant autant aux factures exportées que non-exportées et non plus seulement aux factures exportées.

    Améliorations apportées dans la version 2.16.05     18 avril 2005

    Rapports
  • Correction d'une anomalie sur le rapport 20 - État de la facturation des projets qui causait dans certaines circonstances particulières une erreur d'affichage des données de la colonne des travaux à ce jour.

    Améliorations apportées dans la version 2.16.04      12 avril 2005

    Factures fournisseur
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur lors de l'utilisation du filtre d'affichage des projets.

    Améliorations apportées dans la version 2.16.03     1er avril 2005

    Factures fournisseur
  • Correction d'une anomalie qui faisait en sorte que les factures fournisseur exportées ne s'affichaient pas en ombragé (gris) dans la liste.
    Réquisition de matériel
  • La ligne de signature a été allongée sur la réquisition de matériel imprimée.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie sur le rapport 20 - État de la facturation des projets qui causait une erreur dans le calcul des soldes dans certaines circonstances particulières.
  • Correction d'une anomalie mineure dans l'affichage du solde sur le rapport 17 - Banques de temps.

    Améliorations apportées dans la version 2.16.02     18 mars 2005

    Projets
  • Optimisation de la vitesse d'affichage dans la boîte de sélection de projets.
  • Ajout d'une option dans l'écran de copie des droits des employés à un projet permettant de copier en même temps les taux des employés.
  • Ajout d'une option dans l'écran de copie des taux des employés à un projet permettant de copier en même temps les droits des employés.
    Employés
  • Ajout d'un nouvel écran permettant de modifier le taux coûtant des employés pour des feuilles de temps déja saisies.

    Améliorations apportées dans la version 2.16.01     17 février 2005

    Général
  • Les numéros des projets, des groupes d'activités et des activités peuvent maintenant contenir 12 caractères.
    Employés
  • Correction d'une anomalie dans l'écran de changements de taux des employés qui pouvait causer une erreur lorsque certaines options étaient activées.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie dans le filtre d'affichage des projets sur le rapport 3 - Liste des engagements.
  • Correction d'une anomalie qui faisait en sorte que les majorations de toutes les transactions étaient considérées et non pas seulement celles incluses dans l'intervalle de dates sélectionné sur le rapport 14 - Transactions facturables.
  • Les majorations sont maintenant considérées dans le calcul des travaux en cours sur le rapport 20 - État de la facturation des projets.
  • Le calcul du facturable tient maintenant compte du facturé d'avance sur le rapport 20 - État de la facturation des projets.

    Améliorations apportées dans la version 2.15.03     12 janvier 2005

    Général
  • Correction d'une anomalie dans le système d'épuration de la base de données qui pouvait causer une erreur dans certaines circonstances particulières.
    Projets
  • Correction d'une anomalie qui faisait en sorte que le taux coûtant des employés était affiché dans l'écran Gestion des taux des employés par projet, groupe et activité même pour les usagers dont l'accès à cette information n'avait pas été alloué.
    Rapports
  • Ajout de nouvelles informations (coûtant et profit tenant compte des engagements) sur le rapport 8 - Évolution des projets, option par forfait.

    Améliorations apportées dans la version 2.15.02     22 décembre 2004

    Projets
  • Correction d'une anomalie qui causait différents problèmes lors de la modification du numéro d'un projet.
    Employés
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer une erreur lorsqu'un employé crée dans la journée faisait de la saisie de temps.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie sur le rapport 8 - Évolution des projets qui causait des erreurs d'affichage sur le rapport par forfait lorsque aucune heures n'étaient budgetées pour les activités.

    Améliorations apportées dans la version 2.15.01     16 décembre 2004

    Général
  • Ajout d'un nouvel écran de gestion de la documentation.
    Projets
  • Ajout de fonctionnalités permettant de définir pour chaque employé un coûtant et un vendant par projet, groupe d'activités et activités.
    Bons d'achat
  • Ajout d'une option permettant d'afficher sur le bon d'achat imprimé le projet, groupe d'activités et l'activité associé à chacun des items.
    Employés
  • Ajout d'un nouvel écran permettant un changement rétroactif des taux horaires des employés ainsi que l'automatisation du changement des taux à des dates ultérieures.
    Rapports
  • Ajout de nouvelles options d'impression sur le rapport 1 - Feuilles de temps.
  • Ajout de nouvelles options d'impression sur le rapport 2 - État réel des projets.
  • Ajout de nouvelles options d'impression sur le rapport 8 - Évolution des projets.
  • Ajout du rapport 21 - Historique des changements de taux.

    Améliorations apportées dans la version 2.14.02     19 août 2004

    Factures client
  • Correction d'une anomalie qui causait dans certains cas particuliers une erreur d'arrondissement lorsque des majorations étaient appliqués à une facture client.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie sur le rapport 17 - Banques de temps qui causait une erreur d'affichage du solde lorsque plusieurs employés étaient sélectionnés.
  • Correction d'une anomalie sur le rapport 8 - Évolution des projets qui ne comptabilisait pas correctement les bons d'achat au réel vendant si celui-ci faisait l'objet d'une rupture de stock.
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer une erreur d'arrondissement lorsque les majorations des vendants étaient utilisées dans le rapport 14 - Transactions facturables.

    Améliorations apportées dans la version 2.14.01     29 juin 2004

    Bons d'achat
  • Ajout de l'affichage sur le bon d'achat imprimé du projet qui fait l'objet du bon d'achat.
  • Ajout d'une option permettant d'imprimer un bon de livraison.
    Factures fournisseur
  • Le numéro et le nom du projet qui fait l'objet de la facture se retrouve maintenant dans la grille des écritures de la facture fournisseur dans Acomba après l'exportation de la facture.
    Factures client
  • Le numéro et le nom du projet qui fait l'objet de la facture se retrouve maintenant dans les champs Description et Référence de la facture client dans Acomba après l'exportation de la facture.
    Rapports
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant d'afficher et de comptabiliser les majorations des feuilles de temps, factures fournisseur et réquisitions de matériel dans le rapport 8 - Évolution des projets.

    Améliorations apportées dans la version 2.13.03     10 juin 2004

    Général
  • Correction d'une anomalie dans la fonction d'épuration de la base de données.
    Employés
  • Correction d'une anomalie qui causait des problèmes d'accès lorsque le numéro d'un employé était modifié.
    Factures client
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer des erreurs d'arrondissement sur des factures client avec majorations.

    Améliorations apportées dans la version 2.13.02     14 mai 2004

    Feuilles de temps
  • Correction d'une anomalie mineure d'affichage.
    Employés
  • Correction d'une anomalie qui faisait en sorte que le facteur de multiplication des heures en temps supplémentaires défini dans l'écran Employés était pris en compte même lorsque ce devait être celui défini lors de la saisie d'une feuille de temps.
    Réquisitions de matériel
  • Ajout de champs qui affichent de l'informations au sujet du produit sélectionné. Ces informations sont la quantité en inventaire, en commande, en soumission, en réserve, en achat et la quantité de ce produit qui a fait l'objet de réquisitions de matériel non-exportées.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie mineure d'affichage dans le rapport 1 - Feuilles de temps.
  • Correction d'une anomalie dans le rapport 17 - Banques de temps qui faisait en sorte que le système de banque de temps ne tenait pas compte des heures saisies en temps supplémentaires (même si l'option à cet effet était cochée dans les options).

    Améliorations apportées dans la version 2.13.01     30 avril 2004

    Général
  • Ajout d'un système de table miroir pour la liste des clients Acomba permettant d'accélérer les écrans de GestiO - PRO qui utilisent les clients Acomba. Prenez note que cette fonctionnalité est optionnelle et n'est utile que si vous un avez un très grand nombre de clients dans votre système Acomba, particulièrement si vos données Acomba se trouve sur un poste en Windows NT, 2000 ou XP.
    Factures fournisseur
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer une erreur d'arrondissement de 0,01 $.
  • Correction d'une anomalie mineure dans les fonctionnalités de rupture de stock.
  • Correction d'une anomalie qui faisait en sorte que le numéro d'une facture fournisseur annulée n'était pas remis en disponibilité, rendant impossible sa réutilisation.
    Factures client
  • Correction d'une anomalie mineure sur les factures imprimées.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie mineure dans le rapport 14 - Transactions facturables.
  • Ajout du rapport 20 - État de la facturation des projets.

    Améliorations apportées dans la version 2.12.04     9 mars 2004

    Général
  • Ajout d'un écran d'informations sur les nouveautés, améliorations et/ou corrections apportées par la dernière version du logiciel.
    Feuilles de temps
  • Il est maintenant possible de saisir plusieurs entrées de temps sur le même projet, groupe d'activités et/ou activités pour la même date et ce, le même jour.
    Factures client
  • Lors de l'impression d'une facture de type crédit, on inscrit maintenant Crédit au lieu de Facture.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur lors de la prévisualisation d'un rapport si aucun pilote d'imprimante n'était installé.
  • Correction d'une anomalie dans l'affichage des salaires sur le rapport 18 - Liste des employés.
  • Optimisation de la vitesse d'affichage du rapport 8 - Évolution des projets lorsque l'option Ne pas imprimer les lignes à zéro était désactivée.
  • Correction d'une anomalie mineure dans les accès des employés au rapport 2 - État réel des projets.
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer des problèmes d'accès au diagramme de Gantt pour un employé qui venait de faire l'objet d'un changement de numéro.

    Améliorations apportées dans la version 2.12.03     17 février 2004

    Général
  • Correction d'une anomalie avec la fonction de mise à jour de la base de données GestiO - PRO et l'utilitaire de migration qui causait des problèmes sur des postes avec certains paramètres régionaux particuliers.
    Activités
  • Correction d'une anomalie mineure dans l'écran Activités.
    Factures fournisseur
  • Correction d'une anomalie qui pouvait empêcher l'exportation de factures fournisseur vers Acomba dans certaines circonstances particulières.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie qui causait un problème d'affichage des coûtants et vendants sous certains accès dans le rapport 6 - Productivité des employés.

    Améliorations apportées dans la version 2.12.02      6 février 2004

    Général
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer dans certains cas particuliers des problèmes avec la fonction de mise à jour de la base de données GestiO - PRO.
  • Correction d'une anomalie dans la fonction d'épuration de la base de données.

    Améliorations apportées dans la version 2.12.01     3 février 2004

    Général
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer de multiples erreurs lorsque la base de données GestiO - PRO avait été migré avec l'utilitaire de migration des versions 2.10.01 ou 2.11.01.
    Budgets
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de définir une date de début et de fin pour chaque activité du budget. Prenez note que cette fonctionnalité n'est utile que pour le graphique Gantt et n'est donc disponible qu'avec le module Allocation des ressources.
  • Ajout d'un écran permettant de définir des dépendances entres les différentes activités budgetées. Prenez note que cette fonctionnalité n'est utile que pour le graphique Gantt et n'est donc disponible qu'avec le module Allocation des ressources.
    Factures client
  • Ajout de nouveaux paramètres de configuration pour l'impression des factures client.
  • Ajout d'une option permettant d'imprimer un bon de livraison.
    Rapports et Graphiques
  • Ajout d'un nouveau graphique : le diagramme de Gantt (uniquement dans le module Allocation des ressources).
  • Ajout d'un indicateur de temps supplémentaires sur le rapport 1 - Feuilles de temps.
  • Ajout de l'affichage du profit sur le rapport 8 - Évolution des projets (lorsque le rapport est configuré pour afficher le coûtant au réel).
  • Ajout d'une option permettant de produire une version plus sommaire du rapport 8 - Évolution des projets.
    Options
  • Ajout d'une option permettant que les heures supplémentaires se multiplient par leur facteur lorsqu'elles sont mises en banque.

    Améliorations apportées dans la version 2.11.04     23 janvier 2004

    Général
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer des erreurs de décryptage des accès des employés aux projets.

    Améliorations apportées dans la version 2.11.03     8 janvier 2004

    Général
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer des erreurs de cryptage dans les chaînes de 10 caractères (texte et nombres) ou plus.

    Améliorations apportées dans la version 2.11.02     22 décembre 2003

    Général
  • Correction d'une anomalie qui causait des problèmes dans plusieurs écrans et rapports si différents postes utilisant la même base de données GestiO - PRO avaient certains paramètres régionaux (symbole de groupement de chiffres et symbole décimal) différents.
    Bons d'achat et Factures fournisseur
  • Correction d'une anomalie avec les coûtants inférieurs à 1.00 $ lorsqu'ils sont configurés pour afficher 4 décimales après la virgule.

    Améliorations apportées dans la version 2.11.01     3 décembre 2003

    Général
  • Ajout de fonctionnalités de cryptage des données pour améliorer la sécurité du logiciel.
  • L'utilitaire Passe-Partout (gestion des mots de passe) est maintenant intégré directement dans GestiO - PRO.
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de vérifier si une nouvelle version de GestiO - PRO est disponible en téléchargement sur notre site Web.
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur lors de la prévisualisation d'un rapport dans certaines résolutions d'écrans.
    Factures fournisseur
  • Il est maintenant possible de modifier le compte Grand-Livre d'un item ou d'un produit sur une facture fournisseur même si celle-ci a été incluse sur une facture client.

    Améliorations apportées dans la version 2.10.05     15 octobre 2003

    Factures fournisseur
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer une erreur lors de l'exportation d'une facture fournisseur avec des comptes payables différents de 0 (zéro).
    Rapports
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur dans l'affichage des totaux des groupes d'activités lorsque la fonctionnalité Ne pas imprimer les lignes à zéro était activé sur le rapport 2 - État réel des projets.

    Améliorations apportées dans la version 2.10.04     10 octobre 2003

    Factures fournisseur
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer une erreur lorsqu'une facture fournisseur en crédit était exporté vers Acomba.
  • Correction d'une anomalie qui causait un problème d'affichage dans l'écran de liste des factures fournisseur sous certains accès.

    Améliorations apportées dans la version 2.10.03     9 octobre 2003

    Général
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur lors de la création d'une base de données à partir d'une autre.
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer une erreur lors de la migration d'une base de données crée dans la version 2.09.
    Factures fournisseur
  • Correction d'une anomalie mineure dans les filtres d'affichage de l'écran de liste des factures fournisseur.
  • Ajout du support des comptes payables (fournisseur) différents de 0 (zéro) lors de l'exportation d'une facture fournisseur.
    Factures client
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer problème lors de la répartition d'un solde.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie mineure dans le Rapport 2 - État réel des projets.

    Améliorations apportées dans la version 2.10.02     3 octobre 2003

    Feuilles de temps
  • Correction d'une anomalie mineure.
    Bons d'achat et Factures fournisseur
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur lors de la copie d'un bon d'achat ou d'une facture fournisseur.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie mineure dans le Rapport 1 - Feuilles de temps.

    Améliorations apportées dans la version 2.10.01     30 septembre 2003

    Général
  • Ajout d'un système d'épuration. Cette fonctionnalité permet de supprimer de la base de données GestiO - PRO les projets terminés et les employés inactifs désirés.
    Projets
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de choisir, par projet, entre deux manières de procéder pour obtenir le vendant des produits Acomba dans les bons d'achat, factures fournisseur et réquisitions de matériel : soit en utilisant directement le vendant du produit tel que défini dans Acomba ou en appliquant le facteur multiplicateur au coûtant du produit.
    Feuilles de temps
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de saisir directement des heures en temps supplémentaires.
  • Ajout d'un facteur multiplicateur pour les heures en temps supplémentaires permettant d'ajuster automatiquement le taux coûtant de l'employé lors de la saisie de temps supplémentaires.
    Bons d'achat et Factures fournisseur
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de saisir le montant désiré de taxes qui viendra remplacer le montant calculé.
  • Lors de la sélection de produits Acomba, le coûtant et le vendant (optionnel) du produit tel que défini dans Acomba seront affichés par défaut. Il vous est toujours possible de les modifier ensuite à votre guise.
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant l'exportation en lot de factures fournisseur dans Acomba.
  • Correction d'une anomalie qui causait un problème avec l'exportation des factures fournisseur vers Acomba lorsque la langue anglaise était utilisé.
    Réquisitions de matériel
  • Lors de la sélection de produits Acomba, le coûtant et le vendant (optionnel) du produit tel que défini dans Acomba seront affichés par défaut. Il vous est toujours possible de les modifier ensuite à votre guise.
    Rapports
  • Ajout d'une nouvelle méthode de classement des rapports. L'ancienne méthode est toujours présente pour ceux qui la préféreraient.
  • Ajout de nouvelles options d'impression dans le rapport 1 - Feuilles de temps.
  • Optimisation des rapports 1 - Feuilles de temps, 2 - État réel des projets et 3 - Liste des engagements.

    Améliorations apportées dans la version 2.09.02     1er août 2003

    Bons d'achat
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur lors de l'ouverture de l'écran de configuration de l'impression d'un bon d'achat. Prenez note que ce problème n'était présent que dans la version 2.09.01.
    Employés
  • Correction d'une anomalie mineure dans la fonction de changement de numéro des employés.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie mineure dans le Rapport 9 - Budgets.

    Améliorations apportées dans la version 2.09.01     25 juillet 2003

    Rapports
  • Ajout de nouvelles fonctionnalités d'impression dans le rapport 14 - Transactions facturables.
  • Ajout d'une fonctionnalité dans tous les rapports permettant de sauvegarder les paramètres d'impression.

    Améliorations apportées dans la version 2.08.01     10 juillet 2003

    Factures client
  • Il est maintenant possible d'imprimer une facture après son exportation.
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de sauvegarder les paramètres d'impression par client et par facture.
    Rapports
  • Il est maintenant possible d'imprimer les coûtants sur les feuilles de temps.
  • Ajout des rapports 15 - Liste des matériaux, 16 - Informations sur les projets, 17 - Banques de temps, 18 - Liste des employés et 19 - Liste des absences.
    Options
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de sélectionner des comptes grand-livre pour les majorations des feuilles de temps, factures fournisseur et réquisitions de matériel dans lesquels les montants des majorations iront se porter lors de l'exportation d'une facture client.

    Améliorations apportées dans la version 2.07.11     3 juin 2003

    Projets
  • Correction d'une anomalie qui faisait en sorte qu'un employé nouvellement crée était défini comme étant de statut employé dans l'écran Gestion des employés associés à un projet quel que soit les accès qui lui ont été assignés.
  • Correction d'une anomalie qui faisait en sorte que les feuilles de temps d'un employé retiré d'un projet n'apparaissaient plus dans l'écran et le rapport des feuilles de temps.
    Groupes d'activités
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur lorsque tous les groupes d'activités étaient supprimés.
    Allocation des ressources
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur lors de l'accès à l'écran d'impression de la liste des tâches à partir du calendrier de répartition du temps lorsque seul un employé était sélectionné.
    Bons d'achat
  • Correction d'une anomalie mineure sur les termes de paiement personnalisés.
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer problème lors de l'impression d'un bon d'achat faisant plusieurs pages.
    Réquisitions de matériel
  • Correction d'une anomalie qui faisait en sorte que les noms des produits n'apparaissaient pas sur la réquisition imprimée.
    Factures fournisseur
  • Correction d'une anomalie mineure sur les termes de paiement personnalisés.
    Factures client
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur lors de la sélection d'un terme de paiement.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie qui causait une erreur lors de la prévisualisation ou l'impression du rapport 14 - Transactions facturables dans certaines circonstances particulières.

    Améliorations apportées dans la version 2.07.10     16 avril 2003

    Feuilles de temps
  • Correction d'une anomalie mineure dans les feuilles de temps.
    Factures fournisseur
  • Correction d'une anomalie qui causait problème avec le système de rupture de stock lorsqu'une facture fournisseur était modifiée.
    Factures client
  • Correction d'une anomalie qui empêchait l'exportation des factures client lorsque les montants étaient inférieurs à 1.00 $.

    Améliorations apportées dans la version 2.07.09     4 avril 2003

    Bons d'achat
  • Correction d'une anomalie d'affichage du détail d'un bon d'achat. Prenez note que ce problème n'était présent que dans la version 2.07.08.

    Améliorations apportées dans la version 2.07.08     27 mars 2003

    Général
  • Correction d'une anomalie qui rendait indisponible les écrans de chargement de mot de passe et déverrouillage des modules lorsque la fonction de connexion avec la compagnie Acomba était désactivé dans l'écran d'identification de l'usager.
    Factures fournisseur et Factures client
  • Correction d'une anomalie mineure sur les termes de paiement personnalisés.
    Réquisitions de matériel
  • Correction d'une anomalie qui pouvait faire en sorte que le nom des produits ne s'affiche pas sur la réquisition imprimée.
    Bons d'achat
  • Correction d'une anomalie qui causait problème si le bon d'achat imprimé faisait plusieurs pages.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie dans les filtres d'affichage sur le rapport 3 - Liste des engagements.

    Améliorations apportées dans la version 2.07.07     17 mars 2003

    Bons d'achat et Réquisitions de matériel
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer problème avec certains niveaux d'accès sur les bons d'achat et les réquisitions de matériel imprimés.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie mineure sur le rapport 2 - État réel des projets.
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de trier les transactions par date ou par employé dans le rapport 14 - Transactions facturables.

    Améliorations apportées dans la version 2.07.06     4 mars 2003

    Rapports
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer problème avec certains niveaux d'accès sur les rapports 3 - Liste des engagements et 14 - Transactions facturables.
  • Correction de quelques anomalies mineures sur le rapport 2 - État réel des projets.

    Améliorations apportées dans la version 2.07.05     18 février 2003

    Factures fournisseur
  • Correction d'une anomalie qui empêchait l'initialisation du projet Acomba par défaut associé au projet lorsqu'on basculait un bon d'achat en facture fournisseur.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie dans les filtres d'affichage sur le rapport 3 - Liste des engagements.
  • Correction d'une anomalie sur le rapport 8 - Évolution des projets qui faisait en sorte que les transactions radiées n'apparaissaient pas sur le rapport.

    Améliorations apportées dans la version 2.07.04     6 février 2003

    Factures client
  • Ajout de la possibilité de mettre un montant négatif en facturé d'avance.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie dans le rapport 13 - Liste des projets qui causait une erreur dans l'ordre d'affichage des projets.
  • Ajout d'une fonction permettant d'imprimer le rapport par projets pour les transactions facturées et radiées.
    Options
  • Modification apportée au fonctionnement de la section Modules facultatifs. Auparavant, dans certaines conditions, les cases à cocher pouvaient se décocher par elles-mêmes.

    Améliorations apportées dans la version 2.07.03     22 janvier 2003

    Général
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer une erreur lorsque l'on quittait GestiO sans s'être connecté à Acomba.
    Gestion des ressources humaines
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer problème lorsque le délai pour la modification des feuilles de temps était défini au-dessus d'une journée.

    Améliorations apportées dans la version 2.07.02     16 janvier 2003

    Factures client
  • Correction d'une anomalie qui pouvait empêcher l'exportation d'une facture vers Acomba lorsqu'un montant était mis en facturé d'avance.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie mineure au rapport 14 - Transactions facturables.
  • Correction d'une anomalie qui pouvait empêcher une impression en de multiples copies sur certaines imprimantes.
    L'Assistant
  • Ajout d'un menu à partir duquel on peut démarrer nos applications ou tout autre logiciel.

    Améliorations apportées dans la version 2.07.01     17 décembre 2002

    Général
  • GestiO est maintenant intégralement modulé.
  • Il est maintenant possible de décider de se connecter ou non à Acomba sur l'écran d'identification de l'usager. Cette nouvelle fonctionnalité vient remplacer l'interface employé qui n'est plus distribué.
  • Ajout d'un système de majoration du vendant sur les feuilles de temps, réquisitions de matériel et factures fournisseur.
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant d'effectuer un copier-coller des grilles d'affichage de GestiO dans un logiciel Windows (exemple : Microsoft Excel).
    Projets
  • Il est maintenant possible de définir un facteur mutiplicateur par défaut différent entre les factures fournisseur et les réquisitions de matériel.
  • Ajout d'une boîte de saisie ''A/S de'' dans les coordonnées du client associé au projet.
    Bons d'achat et Factures fournisseur
  • Ajout d'une boîte de saisie ''Dépense encourue par''.
    Employés
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de définir par défaut quels employés se connecteront automatiquement à Acomba lors du démarrage de GestiO.
    Employés, Feuilles de temps et Gestion des ressources humaines
  • Refonte complète du système de banque de temps.
    Feuilles de temps
  • Il est maintenant possible de mettre plus de 24 heures pour une seule saisie de temps.
    Réquisitions de matériel
  • Ajout d'une boîte de saisie de date.
  • Ajout d'une boîte de saisie ''Dépense encourue par''.
  • Ajout d'une nouvelle fonctionnalité permettant d'exporter les montants des réquisitions de matériel dans un compte Grand-Livre choisi dans l'écran d'options.
    Factures client
  • Ajout d'un écran permettant de visualiser le détail des transactions facturables et de sélectionner les feuilles de temps, factures fournisseur et réquisitions de matériel que l'on désire facturer.
  • Nouvelles options d'impression permettant d'imprimer les factures selon différents niveaux de détail.
  • Il est maintenant possible de facturer les transactions ayant eu lieu dans un intervalle de date choisi.
    Rapports
  • Ajout du rapport 14 - Transactions facturables.
  • Ajout de nouvelles options d'impression au rapport 8 - Évolution des projets.
    Options
  • Ajout d'une boîte de sélection facultative pour le compte Grand-Livre dans lequel iront se porter les montants des réquisitions de matériel.
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de définir quelle durée de temps sera accordée pour la modification ou suppression des feuilles de temps.
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de définir le nombre maximum d'heures qu'un employé peut saisir en une seule journée.
    Interface Excel
  • L'interface Excel supporte maintenant Excel 2002 (Office XP).

    Améliorations apportées dans la version 2.06.04     Novembre 2002

    Factures client
  • Correction d'une anomalie qui pouvait empêcher l'association d'une répartition d'un solde à un projet du module Coût de projets de Acomba.

    Améliorations apportées dans la version 2.06.03     Octobre 2002

    Factures client
  • Correction d'une anomalie qui pouvait empêcher l'exportation d'une facture client vers Acomba lorsque des fractions de cent sont comptabilisées.

    Améliorations apportées dans la version 2.06.02     Octobre 2002

    Rapports
  • Correction mineure apportée au rapport 2 - État réel des projets.
  • Ajout sur le rapport 2 - État réel des projets de l'affichage de l'intervalle de date pour lequel le rapport a été produit.

    Améliorations apportées dans la version 2.06.01     Octobre 2002

    Général
  • Ajout du module ''langue anglaise''. GestiO est maintenant intégralement en anglais.
  • La configuration Acomba est maintenant enregistrée localement.
    Options
  • Refonte complète de l'écran de configuration des taxes.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie pouvant causer des erreurs d'affichage dans certains rapports lorsque la fonction ''Ne pas imprimer les lignes à zéro'' est activée.

    Améliorations apportées dans la version 2.05.02     Août 2002

    Rapports
  • Correction d'une anomalie dans les filtres d'affichage du rapport de feuilles de temps.

    Améliorations apportées dans la version 2.05.01     Août 2002

    Général
  • Ajout d'un nouvel écran permettant de modifier les numéros des projets, groupes d'activités, activités et employés.
  • Optimisation de la vitesse d'exécution de plusieurs écrans, principalement celui des factures fournisseur.
    Employés, Feuilles de temps et Gestion des ressources humaines
  • Correction de quelques anomalies au système de banque de temps.
    Projets
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant d'effectuer une copie des accès des employés ainsi que de leur taux à un projet à partir du modèle d'un autre projet.
    Budgets
  • Ajout de la possibilité de réintégrer une activité préalablement supprimée de son groupe d'activités.
    Feuilles de temps
  • Correction apportée au rafraîchissement de la grille d'affichage.
    Factures fournisseur
  • Nouveau filtre d'affichage : factures non-exportées, factures exportées.
  • Correction d'une anomalie qui pouvait causer problème lors de la création d'une facture fournisseur vide (sans aucun produis d'enregistré).
    Bons d'achat
  • Correction d'une anomalie dans la copie d'un bon d'achat.
    Factures client
  • Correction mineure apportée à la génération automatique du numéro de facture.
  • Correction d'une anomalie qui causait des erreurs d'affichage sur la facture imprimée lorsque le client d'un projet était changé.
  • Correction d'une anomalie qui pouvait empêcher dans certaines circonstances l'exportation d'une facture client vers Acomba.
    Rapports
  • Ajout d'une option dans les rapports 1, 2 et 8 permettant d'accélérer la vitesse d'affichage de ces rapports lorsque ceux-ci sont particulièrement chargés.
  • Sur le rapport no. 2 - État réel des projets, la fonction de ne pas imprimer les lignes à zéro tient maintenant compte des lignes de totaux.
    Interface employé
  • Retrait de l'interface employé, celui-ci étant remplacé par l'interface Excel.

    Améliorations apportées dans la version 2.04.01     Mai 2002

    Employés, Feuilles de temps et Gestion des ressources humaines
  • Ajout du support des décimales dans les systèmes de banque de temps et de gestion des ressources humaines.
    Feuilles de temps
  • Correction d'une anomalie dans le système de banque de temps qui pouvait provoquer une erreur lors de la suppression d'une feuille de temps.
    Liste des tâches
  • Correction d'une anomalie dans les fonctions d'accès.
    Factures client
  • Correction d'une anomalie qui empêchait l'exportation d'une facture client lors de l'utilisation des comptes recevables différents de 0 (zéro) sous certains accès.
    Rapports
  • Correction d'une anomalie dans les fonctions d'accès du rapport de liste des projets.
    Mise à jour
  • À partir de maintenant, il sera possible de télécharger séparément l'interface Gestionnaire (comprenant aussi l'utilitaire Passe-Partout) et l'interface Employé (comprenant aussi l'interface Excel 2000).

    Améliorations apportées dans la version 2.03.01     Mai 2002

    Général
  • Refonte complète et majeure de la sécurité (retrait des niveaux d'accès).
  • Ajout de l'affichage du nom de la compagnie Acomba utilisée dans la barre de titre de l'écran principal.
  • Refonte de l'infographie des panneaux informatifs dans le haut des écrans.
  • Ajout d'un système de légende dans plusieurs écrans.
    Projets
  • Ajout de la possibilité de sélectionner un client en faisant une recherche avec son nom et non plus seulement avec son numéro.
  • La saisie d'un facteur multiplicateur de zéro (0.000) est maintenant permise.
  • Ajout du chargé de projet comme filtre d'affichage sur l'écran de liste des projets.
    Budgets
  • Optimisation de la rapidité d'affichage de la liste.
  • Ajout de la possibilité de supprimer des activités dans un groupe d'activités budgeté si l'activité en question n'est pas utilisée.
    Feuilles de temps
  • Ajout d'un système qui comptabilise les banques d'heures, congés, vacances et congés de maladie.
  • Ajout de boutons raccourcis pour accéder aux écrans Projets et Employés.
  • Ajout de la possibilité de sélectionner un employé en faisant une recherche avec son nom et non plus seulement avec son numéro.
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de sélectionner un intervalle de date durant lequel les feuilles de temps seront affichées.
    Bons d'achat
  • Ajout de la possibilité de sélectionner un fournisseur en faisant une recherche avec son nom et non plus seulement avec son numéro.
  • Ajout de l'affichage des termes de paiement sur le bon d'achat imprimé.
  • Augmentation de l'espace disponible pour saisir la description des items. Il est maintenant possible de faire cette saisie sur plusieurs lignes.
  • Ajout de la possibilité d'imprimer le bon d'achat avec les prix au vendant ou au coûtant, au choix.
  • Ajout d'un écran de saisie de l'adresse de livraison.
  • Ajout de trois champs de saisie supplémentaires : personne contact, transport et FAB.
    Réquisitions de matériel
  • La modification du coûtant des items à partir de cet écran est maintenant permise.
  • Ajout de l'affichage de l'auteur de la réquisition dans l'écran de liste.
    Factures fournisseur
  • Ajout de la possibilité de sélectionner un fournisseur en faisant une recherche avec son nom et non plus seulement avec son numéro.
  • Retrait de l'écran intermédiaire de création de facture fournisseur.
  • Augmentation de l'espace disponible pour saisir la description des items. Il est maintenant possible de faire cette saisie sur plusieurs lignes.
    Rapports
  • Ajout du rapport 13 - Liste des projets.
  • Le rapport 3 - Liste des engagements affiche maintenant les ruptures de stock et le solde.
  • L'affichage des coordonnées de l'entreprise sur les rapports imprimés est maintenant optionnel.
  • Ajout d'une fonctionnalité dans plusieurs rapports permettant d'afficher ou non les lignes dont le total est 0 (zéro) sur le rapport imprimé.
  • Ajout de balises (projet, groupe d'activités et activités) sur le rapport 1 - Feuille(s) de temps des employés.
  • Ajout de la possibilité d'afficher sur le rapport imprimé 1 - Feuille(s) de temps des employés les commentaires saisis sur la feuille de temps.
    Options
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de définir le nombre de décimales avec lesquelles les coûtants et les vendants unitaires s'afficheront dans les écrans de réquisition de matériel, bon d'achat et facture fournisseur.
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de choisir le type de taxe qui sera appliqué par défaut dans les écrans de bon d'achat et facture fournisseur.
    Interface Excel
  • Ajout de l'interface Excel 2000. Cet interface permet de consulter et d'imprimer ses feuilles de temps, sa liste des tâches, des réquisitions de matériel et des bons d'achat. Notez que cet interface nécessite Microsoft Excel 2000.

    Améliorations apportées dans la version 2.02.05     Avril 2002

    Factures client
  • Ajout du support des comptes recevables clients différents de 0 (zéro) lors de l'exportation d'une facture client de GestiO à Acomba.

    Améliorations apportées dans la version 2.02.04     Avril 2002

    Activités
  • Correction d'une anomalie qui provoquait une erreur dans le budget lors de l'ajout d'activités dans un groupe d'activités budgeté, et ce, seulement dans le cas où l'activité en question était associée à un projet du module Coût de projets de Acomba.

    Améliorations apportées dans la version 2.02.03     Mars 2002

    Factures fournisseur
  • Correction de l'affichage des comptes grand-livre par défaut des activités lorsque l'on bascule un bon d'achat en facture fournisseur ainsi que dans les bons d'achat ayant des produits en rupture de stock.
    Bons d'achat
  • Correction de l'alignement de la ligne des totaux dans la grille. Elle était auparavant légèrement décalée par rapport au reste des informations de la grille.

    Améliorations apportées dans la version 2.02.02     Janvier 2002

    Projets
  • Correction d'une anomalie qui désactivait un bouton lors de la saisie d'un projet Acomba dans l'écran Projets.
  • Correction d'une anomalie qui empêchait la création de projets sous certains accès dans certaines conditions.
    Bons d'achat et factures fournisseur
  • Correction d'une anomalie qui causait à l'occasion un problème d'arrondissement des montants de 0,01 $.
    Rapports
  • Ajout de l'affichage du nom des employés sur toutes les pages d'un rapport de feuilles de temps lorsque les entrées de temps d'un employé dépassent une page, améliorant ainsi l'identification des feuilles de temps.

    Améliorations apportées dans la version 2.02.01     Janvier 2002

    Projets
  • Ajout de la possibilité d'associer les projets GestiO à des projets dans Acomba à l'aide du module Coût de projets de Acomba (optionnel).
  • Ajout de la possibilité d'associer les vendeurs Acomba à des projets GestiO.
  • Ajout de la possibilité de sélectionner un chargé de projet dans le but de l'associer à un projet.
    Budgets
  • Ajout de la possibilité d'associer les activités budgetées à des projets dans Acomba à l'aide du module Coût de projets de Acomba (optionnel).
    Activités
  • Ajout de la possibilité d'associer les activités à des projets dans Acomba à l'aide du module Coût de projets de Acomba (optionnel).
    Factures fournisseur
  • Ajout de la possibilité d'associer les items de la facture à des projets dans Acomba à l'aide du module Coût de projets de Acomba (optionnel).
    Factures client
  • Ajout de la possibilité d'associer les répartitions d'un solde à des projets dans Acomba à l'aide du module Coût de projets de Acomba (optionnel).
    Options
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de rendre le module Coût de projets de Acomba optionnel.

    Améliorations apportées dans la version 2.01.01     Décembre 2001

    Écran principal
  • Ajout de raccourcis clavier.
    Bons d'achat
  • Ajout de la possibilité de créer un bon d'achat avec un produit Acomba.
    Employés
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant l'ajout d'employés ayant accès, dès leur création, à tous les projets.
    Factures fournisseur
  • Ajout de la possibilité de créer une facture fournisseur avec un produit Acomba.
  • Ajout de fonctionnalités de gestion des ruptures de stock ("Back-Order")
    Factures client
  • Correction d'une anomalie qui provoquait parfois une erreur lorsque des montants étaient facturés d'avance.
    Rapports et graphiques
  • Ajout du rapport 12 - Achats de produits.
  • Ajout au graphique 5 - Allocation du temps des employés de la possibilité de visualiser l'allocation des ressources par projet pour un seul employé ou pour la totalité des employés.
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant d'activer ou de désactiver l'affichage du nom du client sur les rapports.
  • Ajout d'une fonctionnalité dans le rapport 2 - État réel des projets permettant de masquer les colonnes vendant et les transactions comptabilisées.
  • Ajout d'une fonctionnalité dans le rapport 9 - Budget permettant l'impression de ce rapport en version sommaire.
  • Ajout d'une fonctionnalité dans le rapport 1 - Feuille(s) de temps des employés permettant l'impression de ce rapport en version condensée.
    Options
  • Ajout d'une fonctionnalité permettant de rendre le module Inventaire de Acomba optionnel.
    Passe-Partout
  • Nouveau logiciel de gestion des mots de passe des employés (compatible GestiO et Assemblik).

    Améliorations apportées dans la version 1.04.03     Octobre 2001

    Budgets
  • Correction d'une anomalie qui provoquait parfois une erreur lors de la suppression d'activités dans le budget d'un projet.
    Bons d'achat
  • Correction d'une anomalie qui provoquait parfois une erreur lors du démarrage de l'écran Bon d'achat.

    Améliorations apportées dans la version 1.04.02     Octobre 2001

    Factures fournisseurs et Factures clients
  • Correction d'une anomalie qui provoquait parfois une erreur lors de l'exportation vers Acomba d'une facture fournisseur ou client.
    Rapports
  • Les rapports imprimés no. 2 (État réel des projets) et no. 8 (Évolution des projets) offrent maintenant la possibilité de comptabiliser ou non, les bons d'achat dans le rapport.

    Améliorations apportées dans la version 1.04.01     Août 2001

    Général
  • Amélioration de la mise à jour des grilles dans les écrans de liste.
  • Ouverture automatique de GestiO pour l'interface gestionnaire lors de l'exécution d'un fichier de données GestiO (fichiers .GDB).
    Écran principal
  • Création d'une nouvelle base de données à partir d'une autre.
    Projets
  • Possibilité d'appliquer un taux horaire au vendant et au coûtant pour chaque employé par projet.
  • Contrôle des accès pour les gestionnaires agissant comme employé sur un projet.
  • Sélection des employés qui ont accès à chacun des projets.
    Budgets
  • Ajout d'un indicateur de progression pour chacune des activités au budget.
  • Bouton ''Copier un budget à partir d'un autre'' se retrouve maintenant dans l'écran Liste des budgets et dans l'écran Budget.
    Allocation des ressources
  • Reconstruction complète du système afin de gérer efficacement les banques de temps (comporte deux écrans plus faciles d'utilisation).
  • Répartition des heures budgetées par jour par employé.
  • Calendrier de planification pour les heures réparties.
    Feuilles de temps
  • Taux horaire au vendant et au coûtant visibles et modifiables pour les superviseurs et les comptables.
  • Possibilité de corriger une feuille de temps créée le jour même.
  • Raccourci vers l'écran de la liste des tâches.
  • Saisie des heures travaillées par jour est limité à 24 heures.
    Liste des tâches
  • Nouvel écran indiquant la liste des tâches allouées pour un employé.
    Banque de commentaires
  • Ajout d'un écran permettant la création d'une banque de commentaires réutilisables que l'on retrouve dans les écrans de facturation, des bons d'achat et de l'allocation des ressources.
    Bons d'achat et Factures fournisseur
  • Montant du prix de vente unitaire des items est visible et éditable.
  • Ajout d'un filtre par projet dans l'écran de liste.
    Réquisitions de matériel
  • Ajout d'un facteur multiplicateur qui est éditable.
  • Montant du prix de vente unitaire des produits est visible et éditable.
    Activités et Groupes d'activités
  • Possibilité d'effacer un groupe d'activités en entier.
    Factures client
  • Modification de l'icône permettant la création d'un projet de facture.
  • Comptes du grand-livre associés aux activités facturées sont visibles dans le détail de la facture du client.
  • Possibilité de générer un numéro de facture lors de l'exportation d'une facture client.
    Rapports et graphiques
  • Standardisation de l'ensemble des rapports imprimés; entête avec logo de l'entreprise.
  • Ajout sur tous les rapports pertinents d'un groupe de sélection permettant de déterminer le statut des projets que l'on désire traiter (soumission, actif, etc.)
  • Ajout à l'impression d'un écran pour prévisualiser le document.
  • Ajout d'un total des éléments du rapport sur tous les rapports pertinents.
  • Possibilité sur le rapport des feuilles de temps de lister celles-ci par projet.
  • Refonte complète du rapport ''État réel des projets''; permet maintenant une parfaite validation des montants engagés dans le projet.
  • Rapport de productivité des employés inclus maintenant pour chaque entrée le nombre d'heures qui étaient allouées à cette tâche.
  • Ajout du rapport 10 - Liste des activités; les activités et les numéros du grand-livre qui leur sont associés.
  • Ajout du rapport 11 - Liste des tâches; les employés et les tâches qui leur ont été allouées (rapport aussi accessible par le biais de l'écran Feuille de temps).
  • Ajout d'une légende sur l'ensemble des rapports visuels.
    Options
  • Ajout de fonctionnalités permettant la configuration des couleurs utilisées par GestiO.
  • Permet la sélection du logo de l'entreprise qui sera affiché sur les documents imprimés.
  • Maintenant accessible seulement au Pilote du système.

    Améliorations apportées dans la version 1.03.05     Mai 2001

    Activités
  • Possibilité d'avoir plus de 18 activités dans le même groupe d'activités.

    Améliorations apportées dans la version 1.03.04     Mai 2001

    Général
  • Les numéros de grand-livre supportent maintenant plus de 4 positions.

    Améliorations apportées dans la version 1.03.03     Avril 2001

    Rapports et graphiques
  • Optimisation du rapport visuel d'allocation du temps des employés et ajout d'un sablier d'attente.
  • Meilleur support des activités matérielles dans le rapport imprimé des budgets.


    Améliorations apportées dans la version 1.03.02

    Version interne


    Améliorations apportées dans la version 1.03.01     Mars 2001

    Général
  • Calcul des bons d'achats et des réquisitions de matériel non exportés dans les travaux en cours.
    Écran principal
  • Ajout du nom et du niveau d'accès dans la barre de titre de l'usager dans la session en cours.
  • Ajout d'une fin de session dans le menu.

    Projets
  • Ajout d'un écran de liste des projets.
  • Ajout d'un écran permettant de donner des droits d'accès à des gestionnaires pour certains projets.
  • Ajout d'une confirmation lors de la remise à zéro des deux cases à cocher dans l'écran Conditions de facturation.
    Budgets
  • Ajout d'un écran de liste des budgets.
  • Retirer les heures des activités matérielles dans le budget (il y a une réparation pour les budgets courants lors de la mise à jour).
    Feuilles de temps
  • Total par jour dans la feuille de temps.
  • Les gestionnaires peuvent maintenant entrer des heures pour des employés sur tous les projets.
  • On ne peut plus entrer d'heures pour des employés au statut d'inactif.
  • Réparation d'un index qui provoquait une erreur lors de la saisie de feuilles de temps des employés restreints.

    Activités et Groupe d'activités
  • Ajout de la possibilité de changer le nom d'un groupe d'activités après sa création.

    Employés
  • Les champs correspondants à l'employé se remplissent maintenant seuls lors de la saisie manuelle.

    Facture client
  • Ajout d'un bouton de rafraîchissement de toutes les activités.
  • Nouvel icône pour la conversion d'un projet de facture en facture client.

    Rapports & Graphiques
  • Uniformisation des rapports visuels (graphiques).
  • Ajout d'un nouveau rapport visuel (graphique), allocation du temps des employés.
  • Ajout de 6 rapports imprimés:
  • Rapport des factures fournisseur sans bon d'achat.
    		•
  • Liste des factures émises aux clients.
    		•
  • Productivité des employés.
    		•
  • Conditions de facturation (accessible aussi par l'écran des conditions de facturation).
    		•
  • Évolution des projets.
    		•
  • Budget (accessible aussi par l'écran Budget).
    		•

    Options
  • Ajout du prochain numéro de bon d'achat et du prochain numéro de réquisition de matériel.